CheckOffice

CheckOffice – сервіс мобільного аудиту повного циклу на основі чек-аркушів. Замініть паперові чек-листи та електронні таблиці на сучасне автоматизоване рішення!

CheckOffice створений для цифровізації та автоматизації рутинних процесів роботи з перевірками, порушеннями та завданнями:

· Планування та проведення перевірок

· Фіксація порушень та контроль за їх усуненням

· Управління завданнями

· Комунікація всередині команди

· Аналітика загальних та деталізованих показників з порушень, перевірок та завдань

Сервіс складається із двох частин:

1. Web-інтерфейс: дашборд для зручного керування всією системою

2. Мобільні програми: інструмент для збору даних та оперативної взаємодії команди

Основні можливості web-версії CheckOffice:

· Створення та редагування чек-листів за допомогою зручного Drag and Drop конструктора: доступне додавання 12 різних пунктів чек-листа, атрибутів та вимог до кожної відповіді

· Додавання додаткових питань у кожному пункті чек-листа залежно від отриманої відповіді

· Формування умов проведення перевірок: вимога включеної геопозиції, заборона додавання фотографій з галереї, запит додавання вкладень при відповіді

· Призначення, календарне планування та валідація перевірок

· Робота із завданнями, контроль їх виконання, автоматичне призначення задач

· Гнучке налаштування прав користувачів та зон відповідальності

· Отримання звіту на пошту при завершенні перевірки

· Формування звітів та експорт даних з широким набором фільтрів

Мобільні програми CheckOffice призначені для:

· Проведення перевірок та фіксації порушень безпосередньо на об'єктах контролю

· Роботи із завданнями: виконання, делегування, обговорення, додавання учасників

· Збір даних (фотографії, відеозаписи, коментарі, геолокація, аудіозамітки, сканування штрих-кодів)

· Отримання PUSH-повідомлень про всі види подій

· Оперативної комунікації з колегами

Програми підтримують роботу в автономному режимі, тому дозволяють проводити перевірки навіть за умов нестабільного з'єднання з інтернетом.

CheckOffice застосовують у своїй роботі компанії з роздрібної торгівлі, сфери HoReCa, медицини та фармацевтики, промисловості, будівництва, транспорту, логістики та інших галузей.

В результаті комплексного використання CheckOffice наші клієнти відзначають значне підвищення продуктивності праці (функціонал сервісу автоматизує рутинні процеси та економить час співробітників), зниження кількості фальсифікацій до 100% (заборона завантаження фотографій із галереї та запит геопозиції дозволяють уникнути підробки), скорочення кількості порушень на 75% и більше.

Для початку роботи із сервісом перейдіть на сайт https://checkoffice.ru/ та пройдіть реєстрацію. Ви отримаєте безкоштовний доступ до системи на 10 днів та зможете протестувати повний функціонал CheckOffice для вирішення ваших завдань.